Cách dùng Quick Actions trong Finder để xử lý file nhanh gấp 3 lần
Hướng dẫn dùng Quick Actions trên Finder Mac: xoay ảnh, đổi kích thước, ghép PDF, tạo QuickTime chỉ với chuột phải — không cần cài thêm app.
Bạn có bao giờ chọn 5 tấm ảnh nằm ngang cần xoay dọc, rồi mở từng cái bằng Preview để xoay tay không? Hoặc cần gộp vài file PDF hoá đơn thành một file gửi kế toán mà không biết dùng app nào? Quick Actions trong Finder giải quyết đúng những việc lặp đi lặp lại này chỉ bằng một cú chuột phải, không cần mở thêm ứng dụng nào.
B1: Bật Quick Actions đúng cách trong Finder
- Mở Finder, chọn một hoặc nhiều file (ảnh, PDF, video…).
- Chuột phải (hoặc Control + click) vào file đã chọn.
- Tìm mục Quick Actions trong menu hiện ra — nếu không thấy, thử chuyển chế độ xem sang Icon (⌘+1) vì một số Quick Actions không hiện ở chế độ List.
- Các hành động phổ biến sẵn có: Rotate Left (xoay ảnh), Markup (đánh dấu, ký tên), Create PDF (ghép nhiều ảnh/PDF thành 1 file), Trim Video (cắt video ngắn nhanh).
B2: Ghép nhiều file PDF hoặc ảnh thành 1 file chỉ trong một thao tác
- Chọn nhiều file PDF (hoặc ảnh) cùng lúc bằng cách giữ ⌘ rồi click từng file.
- Chuột phải → Quick Actions → Create PDF.
- Finder tự tạo ra một file PDF gộp tất cả theo đúng thứ tự bạn chọn, đặt tên mặc định ngay trong cùng thư mục.
B3: Xoay, đánh dấu (Markup) ảnh ngay trong Finder mà không cần mở Preview
- Với ảnh chụp màn hình hoặc ảnh cần chú thích nhanh: chuột phải → Quick Actions → Markup.
- Cửa sổ chỉnh sửa hiện ngay tại chỗ — bạn có thể vẽ mũi tên, khoanh vùng, thêm chữ, rồi bấm Done để lưu đè lên file gốc.
- Muốn xoay hàng loạt ảnh nằm ngang thành dọc: chọn tất cả ảnh cùng lúc, chuột phải → Rotate Left/Right, macOS xoay toàn bộ cùng lúc thay vì phải mở từng cái.
Kết quả và mẹo thêm cho người dùng Việt
Với dân văn phòng hay phải gửi hợp đồng, hoá đơn dạng ảnh chụp rời rạc, thao tác Create PDF giúp gộp gọn thành 1 file trong 3 giây — không cần cài CamScanner hay các app ghép PDF ngoài, tránh rò rỉ dữ liệu qua bên thứ ba. Với ảnh chụp màn hình cần chú thích gửi Zalo nhóm công việc, Markup ngay trong Finder nhanh hơn hẳn so với việc mở app chỉnh ảnh riêng.
Nếu muốn thêm hành động tuỳ chỉnh (ví dụ nén ảnh, đổi định dạng hàng loạt), bạn có thể tạo thêm Quick Action riêng bằng Automator — Apple hỗ trợ sẵn công cụ này trong mọi bản macOS, không cần tải thêm gì. Tham khảo thêm bài dọn dẹp cache trên Mac và làm quen Finder, Dock, Menu Bar để khai thác Mac hiệu quả hơn.
| Tình huống | Quick Action nên dùng |
|---|---|
| Gộp nhiều ảnh/PDF hoá đơn | Create PDF |
| Ảnh chụp ngang cần xoay dọc | Rotate Left/Right |
| Chú thích ảnh gửi đồng nghiệp | Markup |
| Video quay dư cần cắt gọn | Trim Video |
Quick Actions không phải tính năng mới nhưng lại là một trong những thứ ít người khai thác nhất trên Mac. Chỉ cần nhớ vị trí chuột phải, bạn tiết kiệm được vài phút mỗi ngày — cộng dồn lại là con số không nhỏ.
Câu hỏi thường gặp
Quick Actions có cần cài thêm gì không?
Không. Các Quick Actions cơ bản (xoay ảnh, đổi kích thước, đánh dấu) có sẵn trong mọi bản macOS từ Mojave trở lên. Muốn thêm hành động khác, bạn chỉ cần bật thêm trong ứng dụng Automator hoặc tải Shortcuts có sẵn từ App Store, không cần phần mềm bên thứ ba.
Vì sao chuột phải vào file không thấy Quick Actions?
Thường do bạn đang ở chế độ xem danh sách (List) hoặc file không thuộc định dạng được hỗ trợ (ví dụ Quick Actions xoay ảnh chỉ hiện với file ảnh). Hãy thử chuyển sang chế độ xem Icon hoặc kiểm tra lại đúng loại file.
Cần tư vấn mua Mac?
Huy Store tư vấn cấu hình & báo giá MacBook · iMac · Mac mini chính hãng.
